1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fastems Systems GmbH
Girmesgath 5, Gebäude A10
D-47803 Krefeld
Deutschland

Telefon: +49 (0)2151 41258-00
E-Mail: info.fastems@fastems.com
Website: https://www.fastems.com

Fastems Systems GmbH ist ein Unternehmen der Fastems Group mit Hauptsitz in Finnland.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots. Die Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• besuchte Seiten

• Verweildauer

• Klickverhalten

• Gerätetyp

• Browserinformationen

• ungefähre Standortdaten

Die Verarbeitung erfolgt:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Cookie-Banner

• oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei technisch notwendigen Cookies

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

3.3 Einsatz von Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• anonymisierte IP-Adresse

• besuchte Seiten

• Verweildauer

• Herkunft der Besucher

• technische Informationen zum Endgerät

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Eine direkte Identifizierung von Personen ist für uns nicht möglich. Wir erhalten ausschließlich aggregierte statistische Auswertungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

3.4 Einsatz von Dealfront (B2B-Webanalyse)

Wir nutzen den Dienst Dealfront zur Analyse von Unternehmensbesuchen auf unserer Website.

Anbieter ist die Dealfront Group GmbH, Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe, Deutschland.

Dealfront verwendet IP-Adressen, um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen. Dabei werden keine personenbezogenen Profile einzelner natürlicher Personen erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.dealfront.com/privacy-policy/

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch Dealfront jederzeit widersprechen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen.

4. Kontakt- und Formularnutzung (Gravity Forms und Salesforce)

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder Inhalte herunterladen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht).

Für unsere Formulare verwenden wir sowohl:

• Gravity Forms (WordPress)

• Salesforce-Formulare

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Pflege von Geschäftsbeziehungen in unserem CRM-System (Salesforce) gespeichert.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern abgefragt)

5. Kunden- und Interessentenverwaltung (CRM – Salesforce)

Zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten nutzen wir Salesforce.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Kontaktdaten

• Unternehmensdaten

• Kommunikationshistorie

• Interessen und Interaktionen mit unseren Inhalten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Verträgen, zur Kundenbetreuung sowie für Vertriebs- und Marketingzwecke.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben.

Der Versand erfolgt über Salesforce im Double-Opt-in-Verfahren.

Wir werten aus, ob Newsletter geöffnet werden und welche Links angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.

7. LinkedIn

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten. Wir erhalten anonymisierte Statistiken über Seitenbesucher.

Weitere Informationen:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Sofern LinkedIn-Inhalte auf unserer Website eingebunden sind, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Facebook und Instagram

Wir betreiben Unternehmensseiten auf den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram.

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seiten werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet. Wir erhalten über die sogenannten „Insights“ anonymisierte statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Seiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://privacycenter.instagram.com/policy/

Sofern auf unserer Website Inhalte von Facebook oder Instagram eingebunden sind (z. B. Beiträge oder Share-Buttons), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:
§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

11. Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

• die Sie uns selbst zur Verfügung stellen

• aus öffentlich zugänglichen Quellen

• von Geschäftspartnern

• aus beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• an Unternehmen der Fastems Group

• an IT- und Hosting-Dienstleister

• an CRM- und Marketing-Systeme

• an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

• an Berater (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Da wir Teil einer internationalen Unternehmensgruppe sind, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen.

Diese erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere:

• EU-Standardvertragsklauseln

• geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann insbesondere bei der Nutzung von Google Analytics, Salesforce, LinkedIn, YouTube sowie Meta (Facebook und Instagram) erfolgen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
info.fastems@fastems.com

Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Februar 2026.

Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website oder rechtlichen Vorgaben anzupassen.